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职场沟通如何把握分寸感_职场情商高的表现:说话掌握分寸感,懂得好好说话

2024-04-11 10:01 来源:网络

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职场沟通如何把握分寸感_职场情商高的表现:说话掌握分寸感,懂得好好说话

职场情商高的表现:说话掌握分寸感,懂得好好说话

人们常常简单地将高情商归结为善于言辞。观看《奇葩说》时,你会发现蔡康永是个典范,无论面对怎样无厘头的议题,他都能谈吐优雅,用词温和,姿态谦逊,使人感觉他人格高尚。如果我也具备他那样的高情商和口才,该有多好。

实际上,高情商确实意味着懂得如何妥善表达。如何做到呢?

首先,尽量避免开口即否定。我曾有个朋友,习惯性地说“不”,即使只是补充意见。这种习惯让他受到排斥,因为没人喜欢被否定。我从一位博学的教授那里学到,即使对方的观点看似荒谬,他也总会真诚地回应“对”,找出其中的价值,再阐述自己的见解。他的肯定让人惊喜,也让讨论变得更有深度。我开始尝试先认可对方,再提出自己的想法,沟通变得更加愉快。

其次,说“谢谢”时,加上“你”或对方的名字。“谢谢”虽然通用,但“谢谢你”更显诚意。对熟人,加上名字会使感谢更贴心。对于陌生人,说“谢谢你”则更显友好。

第三,请求帮助时,结尾加上“好吗”。这样语气更为委婉,让人感到被尊重。一位企业总裁的朋友常问我是否方便做事,他的态度让人觉得他极有修养。

第四,交谈时,减少“我”,多提“你”。蔡康永建议,每个人都喜欢谈论自己。分享经验和观点后,询问对方的看法,能给予他人表达的机会,使你更受欢迎。

第五,使用“我们”或“咱们”来拉近关系。如邀请人见面,用“咱们在哪里见面?”而非直接提问,会显得更加亲近。

第六,不必每场谈话都要胜出。赢得辩论可能失去情感,特别是对亲人和好友,不必过分争胜。有时,让对方获胜,尤其是在无关紧要的事上,更能增进感情。

第七,赞扬他人的独特之处,夸赞他们渴望被赞赏的地方。美丽者希望被称赞内在,企业家期望人文关怀,才女期待被赞美丽。然而,赞美也需诚实,不能违心。

第八,幽默地赞美他人。直接的赞美可能过于直白,带些玩笑意味的表扬更容易接受。例如,称赞身材好可以说:“你能不能别这么完美,离我远点。”

第九,初次相识,尽力记住对方的名字。我初入新闻界时,梁文道记得我的名字,令我感动。其实,记不住名字是因为不够重视,只要你认为重要,就能记住。

第十,真性情是指坦诚,而非直言伤人。你可以开朋友的玩笑,但不可侮辱。幽默与刻薄,直言与失态,应有所区分。

第十一,看破而不说破,给人留余地。发现错误或谎言,不必当场揭穿。别人展示假货,不必当面揭露。购买假货已够辛酸,炫耀假货更甚。当人不够强大时,才会依赖名牌,待她成长,自然会明白。

第十二,考虑少数群体的感受。在聚会上,即使多数人是老乡,也不要讲方言,以免让其他人尴尬。讲述共同话题,避免让少数人孤立。

第十三,将“你明白我的意思吗”改为“我说清楚了吗”。前者带有质疑,后者则是自我反省,表示愿意再次解释,更显礼貌。

第十四,避免反复诉苦。高情商的人理解他人的痛苦,但他们不会将自己的负面情绪传递给他人。

第十五,不说“我早告诉过你”。即使预先警告过,也不要在事后说“我早说过”。我曾固执己见,遭遇挫折,罗同学却未提及此事,而是帮我解决问题。我因此深感感激,从此不再说这句话。

第十六,寻求合作时,强调你能为对方提供什么,而非你需要什么。应聘时,应展示你能为公司带来的价值,而不是你的需求。

总的来说,真正的高情商并非伪装,而是温暖。尊重他人的观点,发掘他们的优点,关心他们的需求,这样才能深入人心。

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