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考勤统计表汇总怎么做_表格怎么自动汇总1月到12月

2024-05-07 16:05 来源:网络

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考勤统计表汇总怎么做?

创建步骤如下:

1. 首先,请参照下图所示,保留前三个行为空白。然后,在A4单元格中输入一个姓名,并自A4起直至H4,为其添加边框。

表格怎么自动汇总1月到12月?

在Excel中,利用“透视表”功能可便捷地对月份数据进行自动化汇总与分析。透视表具备极高的灵活性,允许用户随需调整行、列以及数值等各项设置。

以下是利用Excel的透视表实现月份数据自动汇总的操作流程:

1. 首先打开含有月份数据的Excel表格,并选定需要汇总的数据范围。若原始数据已按月份顺序排列,请确保将月份设置为行或列的标识标签。

2. 在Excel菜单栏中点击“插入”——“透视表”,系统将会弹出一个“创建透视表”的对话框。

3. 若你的数据分布于不同工作表或工作簿之中,此时请选择“外部数据源”,根据提示输入相关信息以便链接到数据源。

4. 在“创建透视表”对话框内,核实选中的数据范围无误,并指定“新工作表”作为输出结果的位置。

5. 接下来,在透视表编辑区域内,将月份字段拖拽至“列标签”区域,同时将诸如产品名称、销售人员姓名等其他字段拖至“行标签”或“值”区域,确保每个月份的数据均得到准确归类及汇总。

6. 最后,你可以根据自身需求进一步优化透视表的布局和格式设置。比如,你可以选择按年度、季度或者其他时间区间对数据进行汇总,亦可调整数字格式、添加筛选条件等。

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