随着信息化建设的不断深入,企业在感受计算机办公软件带来来工作效率提升的同时,也面临着来自各个方面的安全威胁:外部人员利用木马程序窃取内部核心文件,内部员工利用U盘、E-mail、聊天工具、甚至网络发布等平台,一个复制粘贴的动作,都可能给您的企业带来不可挽回的损失。
据FBI和CSI的权威调查显示: 80%的泄密损失是由内部人员以电子化的形式造成。
近20年来浩辰在提供高品质CAD平台及各种专业应用软件的同时,也时刻关注着您的文档安全。通过多年的市场考察及技术沉淀,推出了浩辰CAD文档安全管理软件2011。
多年的市场考察发现,企业目前主要面临的问题有以下几点
☆如何防止因员工私自带走文档、黑客软件、木马程序导致的泄密;
☆如何在允许员工使用Internet、聊天工具的同时,防止核心文件以电子化形式被泄露
☆如何防止因存储介质丢失导致的泄秘密;
☆如何实现企业内部文档的分级管理,防止员工越权使用文档;
☆如何防止甲方、业主、合作伙伴的二次传播;
☆如何保护应用业务系统的安全
☆如何规范文档使用的审核流程,建立文档安全日志记录库;
☆如何实现文档防护的精确化与透明化;
各种防护手段技术总结
图1
通过与其他相关产品对比中我们可以得出,相对于DSM技术来说,DLP与桌面管理系统有着更多的安全漏洞。
浩辰CAD文档安全管理软件采用DSM加密技术,通过对文档透明加密方式,从源头进行保护。窃取者可以非法的获得文件,但无法使用。从而解决最基础的文档防泄密需求。
在加密的基础上,通过以用户为单位的权限管理模式,根据企业制度授予不同角色的用户对不同重要程度的文件具有不同的权限,如用户对加密文件的读、写、打印、拷贝操作,从而防止内部员工越权使用核心数据。
为不影响正常工作交流,在需要时,可通过软件提供的电子工作流程,如加密文件还原,加密文件使用权限增加,内部笔记本电脑脱离企业环境使用等。由用户发起申请,指定审批人批复,完成加密文件的属性变更。
在解决内部数据风险的同时,软件可通过专用的制作工具,将外部人员需使用的文件批量加密处理,并限制介质、权限、时间在授权的计算机上使用。
为尽可能的不影响企业用户的工作效率,软件还可根据企业实际情况与OA、ERP、PDM等集成。保护应用业务系统安全
并记录所有用户在所有计算机上对加密文件执行的所有操作,如打开、编辑、保存、打印、删除、移动、重命名、还原加密文件、权限增减、内部笔记本脱离等等。为企业建立完成的文档使用日志库。并支持多种组合条件查询、日志报表、日志导出等,方便日志备份、使用追溯。
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