Office 2010的6点利弊分析
2010-01-18 16:22
原创
据国外媒体报道，目前已经基本可以确定，微软将于2010年6月份正式推出Office 2010，而几乎所有的大中小型企业都在考虑是否执行Office 2010的升级，特别是对于那些尚未执行Office 2003至Office 2007升级的中小型企业用户。
前段时间，知名市场研究公司Forrester针对Office 2010进行了利弊分析，列出了Office 2010的改进，例如将Office程序整合到Web中，Outlook中集成社会网络工具等。
不过，Forrester指出，Office 2010中的基于Web的功能是全新的，因此可能会出现问题。此外，Forrester的报告还指出，由于对微软全新的Office在线体验持有怀疑的态度，虽然有些公司计划购买Office 2010，但是同时也会使用免费的Google Docs和Zoho。
在报告中，Forrester还指出，Office 2010打破了微软的传统，成为全球最知名的在线Office工具。
日前，Forrester发布了Office 2010的研究报告，列举了Office 2010的改进以及可能为用户带来的升级麻烦：
#1、打破了原有的服务范围
Forrester列出了Office 2010中打破传统的3项功能：利用SharePoint工作区（原名为“Groove”）共享和编辑SharePoint当前的离线和在线内容、将Office Web Apps做为公司许可协议的一部分去保证企业的安全性、通过Outlook社会连接器将网站（如LinkedIn）中的社会媒体工具整合到Outlook中。
如果上述的3项新的集成功能都能顺利工作的话，那么微软的Office办公套件将更加成熟，明显会比Google Apps和Zoho占据上风。
#2、简化企业的套件选择
在Office 2010中，共有7个版本，但是对于批量授权用户来讲，微软仅仅提供了两个版本选择，分别为标准版和专业增强版，版本数仅为Office 2007的一半（削减了旗舰版和企业版）。
据了解，Office 2010专业增强版中将会包括OneNote、SharePoint工作区（原名为“Groove”）和Office Web Apps，Office 2010标准版中将会包括Publisher、OneNote和Office Web Apps，二者的价格尚未可知。
Forrester在报告中指出，减少批量许可套件将会减少企业用户的困惑，帮助企业决策者能够根据组织需求去选择版本。
此外，签有软件保障协议的批量许可用户还能够在公司防火墙的私人云服务中托管Office Web Apps，使得企业员工能够通过Web访问Office应用程序。这样一来，企业用户将能够对Office 的安全和访问具有更高的控制权。
与此同时，谷歌也计划在Google Apps中提供私人云应用服务，而Zoho则通过合作伙伴Vmware提供私人云安装。
#3、一系列的新功能
对于企业用户来讲，Office 2010是值得升级的，因为其中包含一系列的新功能。
Office 2010中包含众多的用户界面增强，例如后台查看中包含更多的命令选项（用于进入Office 2007后台查看的Office标识按钮被替换为Office 2010中的“文件”选项）、64位版本包括更多的内存、自Word链接到OneNote、Excel中的“Sparklines”功能等。
此外，Office 2010中还包含一系列的安全性改进，如加强密码的复杂性、查看下载文件的保护模式、对Outlook中电子邮件线程更好的控制等。
#4、64位Office 2010的缺点
运行64位的Office 2010将会获得很多的优点，例如利用更多的数据和内存、打开更大的Excel工作簿等，但是64位的Office 2010也有部分的缺点。
Forrester指出，为32位Office编写的ActiveX控件和DLLs（动态链接库）将不能够在64位Office中运行，解决这些问题的解决方法就是获得64位兼容控制和加载项，或者是安装32位的Office 2010。
此外，数据库中的源代码删除（如.mde、.ade和.accde文件）都无法在32位和64位Office中移动。
#5、集成技术不尽人意
如果想要实现完美的集成技术的话，微软应该重新设计Groove协同软件（后更名为“SharePoint”工作区），而将Outlook社交网络工具集成到Outlook中的Outlook社会连接器也是新兴功能，因此运行状况可能不会像想象中的那么完美。
Forrester预测，微软将会进一步完善SharePoint和Outlook中的这些新的协作工具，但是将会面临“将广泛的功能集成到Office中并实现简洁易用”的挑战。
#6、Office 2010中的编程代码有所改变
对开发者来讲，为了支持64位，VBA（应用程序的可视化基础）进行了升级，而Office 2010对象模型也已经得到了更新。因此，当企业用户自Office 2003升级至Office 2010的时候，很有可能需要处理旧的、不兼容的程序代码。
在Office 2010中，Outlook可能是受到影响最大的应用程序，对象模型的变化导致了MAPI接口界面以及导航窗口的调整。
Forrester指出，如果企业用户不想要因为无效代码而导致业务中断的话，那么关键就是对代码兼容性进行计划和测试。
前段时间，知名市场研究公司Forrester针对Office 2010进行了利弊分析，列出了Office 2010的改进，例如将Office程序整合到Web中，Outlook中集成社会网络工具等。
不过，Forrester指出，Office 2010中的基于Web的功能是全新的，因此可能会出现问题。此外，Forrester的报告还指出，由于对微软全新的Office在线体验持有怀疑的态度，虽然有些公司计划购买Office 2010，但是同时也会使用免费的Google Docs和Zoho。
在报告中，Forrester还指出，Office 2010打破了微软的传统，成为全球最知名的在线Office工具。
日前，Forrester发布了Office 2010的研究报告，列举了Office 2010的改进以及可能为用户带来的升级麻烦：
#1、打破了原有的服务范围
Forrester列出了Office 2010中打破传统的3项功能：利用SharePoint工作区（原名为“Groove”）共享和编辑SharePoint当前的离线和在线内容、将Office Web Apps做为公司许可协议的一部分去保证企业的安全性、通过Outlook社会连接器将网站（如LinkedIn）中的社会媒体工具整合到Outlook中。
如果上述的3项新的集成功能都能顺利工作的话，那么微软的Office办公套件将更加成熟，明显会比Google Apps和Zoho占据上风。
#2、简化企业的套件选择
在Office 2010中，共有7个版本，但是对于批量授权用户来讲，微软仅仅提供了两个版本选择，分别为标准版和专业增强版，版本数仅为Office 2007的一半（削减了旗舰版和企业版）。
据了解，Office 2010专业增强版中将会包括OneNote、SharePoint工作区（原名为“Groove”）和Office Web Apps，Office 2010标准版中将会包括Publisher、OneNote和Office Web Apps，二者的价格尚未可知。
Forrester在报告中指出，减少批量许可套件将会减少企业用户的困惑，帮助企业决策者能够根据组织需求去选择版本。
此外，签有软件保障协议的批量许可用户还能够在公司防火墙的私人云服务中托管Office Web Apps，使得企业员工能够通过Web访问Office应用程序。这样一来，企业用户将能够对Office 的安全和访问具有更高的控制权。
与此同时，谷歌也计划在Google Apps中提供私人云应用服务，而Zoho则通过合作伙伴Vmware提供私人云安装。
#3、一系列的新功能
对于企业用户来讲，Office 2010是值得升级的，因为其中包含一系列的新功能。
Office 2010中包含众多的用户界面增强，例如后台查看中包含更多的命令选项（用于进入Office 2007后台查看的Office标识按钮被替换为Office 2010中的“文件”选项）、64位版本包括更多的内存、自Word链接到OneNote、Excel中的“Sparklines”功能等。
此外，Office 2010中还包含一系列的安全性改进，如加强密码的复杂性、查看下载文件的保护模式、对Outlook中电子邮件线程更好的控制等。
#4、64位Office 2010的缺点
运行64位的Office 2010将会获得很多的优点，例如利用更多的数据和内存、打开更大的Excel工作簿等，但是64位的Office 2010也有部分的缺点。
Forrester指出，为32位Office编写的ActiveX控件和DLLs（动态链接库）将不能够在64位Office中运行，解决这些问题的解决方法就是获得64位兼容控制和加载项，或者是安装32位的Office 2010。
此外，数据库中的源代码删除（如.mde、.ade和.accde文件）都无法在32位和64位Office中移动。
#5、集成技术不尽人意
如果想要实现完美的集成技术的话，微软应该重新设计Groove协同软件（后更名为“SharePoint”工作区），而将Outlook社交网络工具集成到Outlook中的Outlook社会连接器也是新兴功能，因此运行状况可能不会像想象中的那么完美。
Forrester预测，微软将会进一步完善SharePoint和Outlook中的这些新的协作工具，但是将会面临“将广泛的功能集成到Office中并实现简洁易用”的挑战。
#6、Office 2010中的编程代码有所改变
对开发者来讲，为了支持64位，VBA（应用程序的可视化基础）进行了升级，而Office 2010对象模型也已经得到了更新。因此，当企业用户自Office 2003升级至Office 2010的时候，很有可能需要处理旧的、不兼容的程序代码。
在Office 2010中，Outlook可能是受到影响最大的应用程序，对象模型的变化导致了MAPI接口界面以及导航窗口的调整。
Forrester指出，如果企业用户不想要因为无效代码而导致业务中断的话，那么关键就是对代码兼容性进行计划和测试。
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