离职流程设障碍卡员工涉嫌违法_想离个职竟要经过26道审批流程？专家：离职流程设障碍“卡”员工涉嫌违反劳动法律

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想离个职竟要经过26道审批流程？专家：离职流程设障碍“卡”员工涉嫌违反劳动法律

最近，广东深圳的一位名叫李女士的职员因为腱鞘炎等健康问题向她的部门主管递交了辞职申请，主管当时口头答应并告知她在提出申请后的半月内完成工作交接即可离职。然而，当李女士如期完成交接任务后，主管却透露这只是完成了部门内部的流程，她还需要向人力资源部门重新提交离职申请。出乎意料的是，人力资源部告诉李女士，依据公司的章程，所有离职员工都需要历经26个审批环节。这就意味着在每个环节中，李女士都需要在办公系统中寻找到相应的负责人，请求他们批准她的离职申请。

大约一个星期后，李女士才终于走完了全部的离职审批流程。对她来说，对于一名普通的员工设置如此复杂的离职程序显得毫无必要，因为在这26个审批人中，大部分人她都不认识，工作中也没有太多交集，她根本不清楚为何要设立这样一个离职流程。对此，人力资源部回应称，这是公司自成立以来就一直沿用的规定。

《法治日报》记者近期的一项调查显示，类似这种情况的公司并不在少数。以北京一家互联网公司为例，据唐女士所述，该公司普通员工离职需在OA系统上发起申请，然后经过各部门领导以及公司高层的审批，再到董事会审议，最终还需线下15个人签字确认。据她了解，有些离职同事在这个冗长的审批过程中被困住很久。

社交媒体上也不乏类似的抱怨：“二十几道审批流程，前后两个月才批下来”、“离职竟然有23个步骤，电话催促九天才搞定”……

那么，用人单位是否有权设置这般繁琐的离职审批流程呢？

上海财经大学法学院教授、中华全国总工会理论和劳动关系智库专家吴文芳在接受记者采访时表示，公司确实有权设定离职流程，但是这个流程不能违反法律法规，不能增设劳动者辞职的法定条件，比如要求必须得到上级批准或是满足某些特定的工作条件才能离职。她认为，上述这类繁复且似乎不合理的离职审批流程甚至可能是违法的。

此外，记者在采访中还发现，有些公司会在离职流程中故意制造障碍，阻碍员工离职。如2024年4月，安徽马鞍山的张女士在OA系统上向公司提出离职，领导让她把离职日期定在一个月之后，可是到期后公司并未放人，理由是张女士未完成工作交接，需等待新人熟悉工作后再予以离职。尽管事实上，张女士已完成交接并将办公电脑归还给了单位，但公司依然让她请假而不准离职，并表示除非得到领导批准，否则不予办理离职手续。幸运的是，新雇主对此表示理解和宽容，使得张女士得以保住新工作。最终，在又拖延了几天后，原公司才批准了她的离职申请。

吴文芳指出，虽然公司拥有用工自主权，可以设定合理的离职流程，但劳动者在履行提前通知并办理离职手续后，用人单位不能强迫其继续工作，也不能扣留离职证明材料，这种所谓的“卡”离职行为超出了合理范围，涉及到违反劳动法律的问题。根据《劳动合同法》第50条的规定，用人单位在解除或者终止劳动合同时应当承担开具终止证明、办理档案和社会保险关系转移手续、支付工资和经济补偿等义务。若违反相关规定，用人单位可能会受到行政处罚，并需赔偿员工相应的损失。

针对这种情况，北京天驰君泰律师事务所合伙人郭政律师建议有类似遭遇的劳动者可以通过以下途径维护自身权益：保存所有与离职申请相关的书面记录作为证据，包括提交申请的时间和与公司的沟通记录；向当地劳动保障监察部门投诉举报；也可以向用工所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求公司出具离职证明并办理档案及社会保险关系转移等相关离职手续；如对仲裁结果不满，员工还可以依法向人民法院提起诉讼。

吴文芳强调，合理的离职审批流程应该遵循多项基本原则，既保护员工的合法权益，又能确保公司平稳过渡，从而提高管理效率并降低劳动争议的发生。这些原则包括但不限于：审批流程应当公开透明，涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项需经过民主程序平等协商确定并公示，明确规定离职的具体步骤、所需时间和注意事项，让员工清晰了解，同时公司需提前告知员工离职流程的具体要求，避免员工因不了解流程而导致延误；流程设计还应注重效率性，追求简化高效，尽量减少繁琐的审批环节，在法定期限内完成离职审批，及时办理工资结算、社会保险转移等手续，取消不必要的复审环节，防止延长员工离职时间，影响其职业规划和新工作入职；另外，离职流程中还应包含合理的后续处理环节，例如离职面谈虽不是强制性的，但却能帮助了解离职原因，改进公司管理，并妥善解决工资、社会保险、休假等方面的遗留问题。只有秉持尊重和平等的态度来进行，避免强制或严厉质询，在遵循以上原则的基础上，离职流程才能真正有效地保护员工的合法权益，避免由流程不当引发的劳动争议，并保证公司运营的顺利进行。

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