完美协同办公 图度试用初体验

　　时至今日，电脑在日常工作中已经发挥着越来越重要的作用，可以说现在的企业尤其是高科技企业大部分工作都是在电脑上完成的。在这一过程中一种办公软件也就应运而生了，那就是OA协同办公软件 。

　　对于大公司来说有些会自主研发一套办公系统，有些则是购买昂贵的专业软件。不过对于中小企业来说就不是那么简单了，不管是自己研发还是购买都显得不太现实，因此如何选择一套经济实惠乃至免费的功能强大的办公系统就成了企业不得不考虑的问题了。

下载地址：图度talk

　　众所周知，免费的办公系统并不多，国内也鲜有软件开发商提供此种软件，但也并不是绝对没有，就小编所知，图度就是一款既完全免费而功能又让人满意的工作平台。今天小编就带大家了解一下。

　　 一、类邮箱界面设计 模块分明

　　 关于图度的申请及开通人们已经讲的很多了，在这里小编就不再重复了，有需要了解的朋友可以在华军软件园搜索“图度”相关的资讯。

图1：图度工作平台主界面

　　 登陆图度后台我们可以看到，图度工作平台采用的是类邮箱的界面设计，各大模块清晰可见，左边是任务栏，中间则为内容显示区，右边为公告和当日天气显示区。

　　我们在任务栏可以看到，它包括创建图度，通讯录，图度箱，我执行，草稿箱，星标关注，公告，讨论，会议，已发送，已完成，忽略，我的邮箱，我的标签，图度版块，网盘，便签以及日程表。功能模块十分丰富。

　　 而中间则是最新的图度信息，以及相关的推荐功能如图度版块，图度talk，换肤以及标签等。

　　到这里相信大家对图度工作平台有了一个轮廓的认识，那么接下来我们就看看图度工作平台的详细功能特点。

　　二、图度工作平台功能特点盘点

　　1）创建图度

　　其实我们日常的工作都是由一个又一个任务构成的，基于此图度也就是以任务来贯穿着整个工作平台，以任务连通所有的工作模块，对图度来说，创建图度，也就相当于我们下达一个任务。

　　 在图度工作平台的左上角，我们点击创建图度就会进入相关的图度创建页面。

图2：创建图度任务

　　正如大家在上面的截图里可以看到的那样，创建图度里包含着图度、图度组、讨论、公告、会议以及版块的创建。

　　以创建图度为例，创建者需要选择所属版块，拟定任务的标题，选择执行人，抄送人，确定开始日期和截止日期，估算耗时以及编纂详细内容等。完成这些信息之后一个图度任务就创建完成了。

　　2）图度箱

　　既然有任务的发布也就会有任务的接受，而图度箱就是这样一个任务中心，它实时显示着涉及到单个用户正在进行，将要进行的各项任务，同时也是一个任务反馈中心，比如参会，用户可以在图度箱里确认参会，确认参与某任务等等。

图3：图度箱界面

　　3）我执行

　　在图度工作平台的“我执行”里面用户能看到自己正在执行或者将要执行以及已经执行完毕的任务。点击任务标题还能看到任务的详细情况，如发起人，所有执行人，任务状态，开始和截止的日期，完成率，任务跟踪进度条以及讨论信息等。

图4：图度“我执行”界面

　　值得一提的是，图度工作平台的任务跟踪采用了可视化的设计，任务发起人能够实时看到任务的完成情况及成员的任务的进度，便于管理者灵活的对工作进行安排部署。也能直观的了解各员工的工作效率。#p#副标题#e#

　　4）讨论

　　在日常的工作中，讨论是必不可少的，而很多新的点子大都是在讨论中产生的。而我们高兴的看到在图度工作平台里也提供了“讨论”这样一个模块。

图5：图度工作平台“讨论”界面

　　5）公告

　　公告对于上班族来说绝对是家常便饭，公司内各种各样的事大都会以公告的形式告知给各员工，但传统的公告发布形式往往是通过邮件，张贴告示，或者在工作群发布信息等。这里面有一个缺点就是这些公告的形式不一定就真被每一个人所看到。

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　　 图度工作平台的“公告”应该说解决了上述弊端，当我们通过图度发出公告的时候不仅在图度工作平台各个显要的位置能够看到，同时还可以发送到图度IM端，这样能够做到公告的100%覆盖。同时公告发出人还能对公告置顶等操作，以防因大量的公告而将最重要的信息覆盖。

　　 6）会议

　　 图度作为一款企业级的工作平台，自然也具有会议的发布功能。同样同通过邮件通知会议不一样的是会议发起人可以设置在会前多少时间对参会人员进行提醒。同时也能通过图度的任务跟踪系统了解到员工的参会情况。

图7

　　7）版块

　　如果要用一个词来形象的表达图度的功能的话，我想这个词应该用——聚合。图度的版块就是一个项目聚合中心，所有的任务包括图度任务，讨论，公告，会议等都在版块的相应位置显示。

图8：图度版块界面

　　当然图度的版块是可以随意创建和删除的，管理员完全可以根据企业自身的需求设置版块。而后相关的信息就会在相应的版块显示出来。#p#副标题#e#

　　8）我的邮箱

　　很多人说图度的功能已经很强大了，基本上就不需要邮箱了。而在小编看来也确实是这样，但也正如我们知道的那样，我们的工作不仅仅是对内的，更多的时候还是对外的，因此不管怎么说邮箱还是必须的，

图9：图度邮箱绑定

　　图度工作管理平台的邮箱功能有一个方便的地方就是可以绑定主流的邮箱以及公司的集团邮箱，对主流的邮箱来说用户只需要将邮箱地址以及密码填好就可以成功绑定，而对于集团邮箱，绑定起来也并不复杂，仅仅需要另外填写下邮箱服务器地址以及连接端口就可以正式绑定。

　　9）网盘

　　随着计算机的普及，互联网应用也层出不穷，针对人们对文件数据的便携性需求，一种名为网盘的应用开始出现在互联网上。网盘一个强大的功能就是不管我们身处何处，只要我们的电脑上能够联网，我们就能登陆网盘，下载我们所需要的资料，而不用担心说资料丢失。

图10：图度网盘界面

　　在图度工作平台上也提供了网盘这样一个应用，有了这个应用，员工就不需要将一些实时需要的资料还装到U盘里，只需要将资料上传到网盘中，需要的时候直接上网下载就可以了，很显然这绝对是一个广受员工欢迎应用。而至于说网盘的大小，管理员可以根据相关员工可以根据实际情况对网盘进行自由的分配。

　　10）日程表

　　如果说版块是一个聚合中心的话，那么日程表就是一个直观的信息展示中心，通过图度的日程表，用户能根据条状图直观的看到当前正在进行的任务以及任务进行到了什么进度。

图11：图度日程表界面

　　与传统干瘪的日程表对比起来，图度的日程表则显得更为直观漂亮，基本上一眼就看到近段时间以内自己需要完成哪些任务以及任务所持续的时间。

　　11）换肤

　　最后只得一提的就是换肤功能了，我想每个人都有自己喜欢的颜色，有些喜欢绿色，而有些却不一定喜欢绿色而是喜欢白色或者蓝色。

图12：图度工作平台皮肤设置界面

　　而我们看到，对于大部分办公软件来说，颜色都极其的雷同，说实在的员工可能并不喜欢。再次让我们高兴的是图度在这方面还是做 了考虑的，就图度工作平台来说，系统共提供了八种不同的风格供 员工选择，其中八种风格也代表着八种颜色，基本上能满足员工各种个性化的需求。

　　总结：就小编的试用情况来看，图度作为一个在线办公系统，其功能还是能够满足中小企业的现实需求的，各种各样的功能应用仅有，最主要的是这是完全免费的，不做任何投入却能换来员工工作效率的提升，我想这是任何企业主都愿意去做的事情。#p#副标题#e#