1:WPS2012评测前言
作为老牌的文字处理软件品牌,金山WPS Office系列软件以“更懂中文的办公软件”为定位,服务于广大的中文用户(主要用户),深受用户的青睐。
WPS Office 2010/2011校园版两个版本目前目前已然被广为用户所使用,特别是目前广为使用的WPS Office 2010 十项主要特色功能的设置为用户留下了深刻的印象。
那么,对于WPS Office 2010/2011的下一代产品WPS Office 2012,我们都带着怎样的猜想呢?现在您没必要再猜想细节了,本评测将揭晓WPS Office 2012个人版内测版各项功能细节,下面就和大家一起分享。
WPS Office 2012
测试环境
测试环境
本评测所参加测试的要点
一、兼容性测试。我们知道兼容性包括了两方面:软件对系统的兼容;软件与其他软件之间的兼容性。这里我们需侧重说明的是,同样为老牌office办公软件的微软office系列,通过微软office编辑出来的文档能不能和我们今天评测的主角WPS office 2012系列软件互相之间兼容使用,一直以来都是用户所关心的问题。本文中笔者将测试微软office与WPS office 2012的无缝衔接情况。
二、WPS在线模板功能项测试。WPS office 2012在增加了在线模板上的种类,更新加入更多更丰富的office模板。
三、WPS文字编辑能力强化。增加Web版式,增加文字八爪鱼功能,轻松调整段落间距、缩进等格式,增加插入封面功能,插入空白页功能,插入分页功能。
四、WPS表格功能的表现力度上。增加SUMIFS、IFERROR等五个函数,常用公式向导,重复项功能,提供“高亮显示重复值”、“拒绝录入重复值”和“删除重复值”选项。增加记录单功能,公式编辑时,括号显示不同的颜色功能。 #p#副标题#e#2:WPS2012完美兼容微软office
兼容性测试
正如同本文开篇所提到的那样,软件的兼容性具有很重要的意义。兼容性所包括的两个方面为:1、对系统方面的兼容性;2、与其他软件的兼容性。
对系统的兼容性方面WPS office 2010完美兼容Win 7、XP和Vista,那么WPS office 2012在这些系统上的兼容性完全没有问题。
本评测中,我们重点评测的是WPS office 2012与微软office系列办公软件的兼容性问题。
测试过程
我们选用了微软office2003和office2010,作为与WPS office 2012相互间兼容性的对比。
备注:微软的office2003和office2010在用户UI界面设置上有很大的变化,加上功能上也有相当强度的更新升级,因此,笔者在这里选用的测试版本比较具有代表性。
WPS2012 word文档(doc)与微软2003/2010兼容性测试
WPS office 2012
微软office2010和2003
运用WPS office 2012可建立微软word文档,建立相应的文档之后,使用微软office2010和2003均能完美打开运行并进行各项操作。
WPS2012 演示文档(PPT)与微软2003/2010兼容性测试
WPS office 2012
微软office2010和2003
WPS2012 表格文档(xls)与微软2003/2010兼容性测试
WPS office 2012
微软office2010和2003
测试结果:WPS office 2012秉承了WPS office以往版本风格的同时,兼容性在新版WPS office 2012中也得到完美的体现,我们通过以上各类文档的格式的兼容性对比,在doc、ppt和xls上的互用完美运行。 #p#副标题#e#
3:WPS2012在线模板功能项评测
WPS公共功能测试
WPS office 2012在增加WPS在线模板的种类,更新加入更多更丰富的office模板。
对于以上功能点上加入,我们主要来说一下WPS office 2012在线模板的使用。让我们看到金山软件在WPS2012产品的开放上所注重的细节处理,接下来我们就来先睹为快,评测以上功能点。
回归WPS office 2012主界面
WPS office 2012在线模板选择界面
模板正在下载提示
模板最终使用
小结:特别值得指出的是,WPS office 2012与微软office之间在功能的差异性上,最大的差异在于,WPS office 2012为用户提供在线的模板下载使用,并且模板数量之多,使用范围大、涵盖面之广足以满足用户的日常所需。
在这个层面上将,微软office系列办公软件所提供的这方面服务功能就没有那么深入了。因此在线模板作为WPS office 2012系列产品中的传统功能,它的存在在这里体现的就是差异性。 #p#副标题#e#4:WPS文字编辑能力强化
WPS文字编辑能力强化
办公软件,最主要的功能之一恐怕就是文字WPS文字编辑了,新版的WPS2012增加Web版式文字八爪鱼功能、轻松调整段落间距、缩进等格式、插入封面、空白页、分页等功能。
该部分的评测我们主要对调整文字八爪鱼功能段落间距、缩进等格式、插入封面、空白页、分页等功能进行测试。
文字八爪鱼功能
八爪鱼功能的具体使用
文字编辑八爪鱼主要功能就是针对于用户在使用WPS office 2012进行段落间距的拉伸,快捷方便。具体的使用过程可以在菜单栏如上面第一张截图所示,显示或者隐藏八爪鱼标签;同时用户也可以将鼠标指向文字内容处,光标显示为输入状态时,在段落的左侧出现透明的标签,直接点击即可进入八爪鱼功能使用状态。
主页封图的插入
新空白文档的增加
小结:WPS office 2012文字八爪鱼所实现的功能体现在,用户可以通过该功能,将传统的办公软件中文字编辑时,段落的间距和篇幅的大小长度更加轻松随意的调整。
实现的这种功能,其实我们可以用一个词来形容“任意拉伸”;在文字内容中加入图片总共有四个可选的样式;新建文档时,WPS office 2012则保留了传统的插页标签模式,将所有用户同时打开的文档页面以插页标签的形式显示在同一屏上,这样相当有利于用户去使用。 #p#副标题#e#5:WPS表格功能的表现力度
WPS表格功能的表现力度
表格文档在用户日常办公中,也是一项经常被使用到的功能板块。那么对于这个功能板块,WPS2012都做了哪些功能上的增加和强化力度呢?我们下面来对新版本增加的SUMIFS、IFERROR等五个函数,常用公式向导,重复项功能,提供“高亮显示重复值”、“拒绝录入重复值”和“删除重复值”选项。增加记录单功能,公式编辑时,括号显示不同的颜色功能。
重复项功能
用户在使用WPS office来进行文档编辑或者数据整理时,有时需要编辑的文字或数据内容篇幅比较庞大,所以在文字录入过程中比较容易出现语句重复现象。
WPS office 2012新增重复项功能板块很好地解决了这类问题的产生,如上图所示,用户只要进行相应的设置完成之后,就能很轻松地去解决语句重复问题。
记录单功能项
新加入的SUMIF函数公式
WPS office 2012函数在兼有以往版本的函数公式前提下,新增了5项函数公式,应该说拓宽了用户使用函数公式的范围。
小结:虽然本次新加入的函数公式只有五个而不算多,但是如同常用函数中的公式一样,其实用户真正在日常工作学习中所经常使用的到的函数的类型也不外乎固定的几个公式,五项函数的补入,提升了用户在函数公式使用过程中使用效率。
6:全文总评
全文总评:
本文通过以上WPS office 2012新版本所新增的四个方面功能点评测,我们很容易就看到,作为一款老牌的office办公软件,经过了十来年的发展,到今天的WPS office 2010/2011/2012版本,无论是从功能板块的设定,还是从用户体验的提升,都已经是到达了一个稳定的高度。
细节决定成败
那么WPS office 2012给用户带来的是哪些提升呢?这也是本评测想为大家分享的最重要的一点。其实从以上四方面新功能点来看,WPS office 2012给予用户的更多是在细节上的暗示和细节功能的强化。举个功能实例说明一下,如上述我们在第四个新增功能点的评测中,所讲到的“重复项”和“记录单”功能点,表面上看这是一个很小的功能,但是也正是这些小功能点,给用户传递的是细节上的创新意义。#p#副标题#e#
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