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保密文件是指采用文字、图像、音频及其它记录方式记录商业机密或国家秘密内容的信息材料。这些文件涵盖了多种类型,如公文、档案、书籍、期刊、信函、设计图、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、图片以及录音带等,可大致归纳为以下几大类别:
1. 纸质保密载体:特指传统意义上的纸质涉密文件、文献、图书、设计图纸等。
2. 光介质保密载体:指的是运用激光技术进行涉密信息读写存储的媒介,涵盖各种类型的CD、VCD、DVD光盘等。
3. 电磁介质保密载体:可分为电子介质和磁介质两类。电子介质保密载体是指应用电子原理进行涉密信息读写的存储媒介,包括各种U盘、移动硬盘等;而磁介质保密载体则是指借助磁性原理读写涉密信息的存储媒介,包括硬磁盘、软磁盘和磁带等。
4. 密品:这类物品直接包含有国家秘密信息,有些可通过肉眼直观地察觉到其蕴含的秘密信息,而有些则需借助特定工具或对相关数据资料进行分析才能获取其中的国家秘密信息。
补充说明:保密文件的管理工作涉及到收文和发文两个主要环节。在收文阶段,管理工作涵盖检查、登记、审批、转递等多个步骤。接收密件后,首先应对文件封装状态进行全面核查,查看是否存在破损或失窃迹象,并在收文回执或送文簿上签名并注明时间。而在发文环节,则包括起草、审查、签发、复查、缮印、盖章、登记和分发等一系列流程。在起草涉密文件时,一旦发现涉及保密内容,应立即做出标识并确定密级,从而限制文件的流通范围。文件内容的审查、签发与复查是对文件内容的严格把控。在日常管理中,企业应根据信息的敏感程度和重要性将其划分不同级别,并设定相应的知情权限,限制信息传播渠道,积极防范竞争对手非法窃取或通过合法途径获取本企业的核心信息。
保密人员的保密级别被划分为三个层次,包括核心保密人员、重要保密人员以及一般保密人员,其分级原则如下:
1、核心保密人员是指那些从事生成、管理、掌控或频繁接触绝密级国家级秘密事务的人员;
2、重要保密人员是指那些常常接触机密级国家级秘密事务,以及除核心保密人员之外,还涉及到绝密级国家级秘密事务的人员;
3、一般保密人员则指的是除去核心保密人员和重要保密人员以外,负责生成、管理、掌控或者频繁接触国家秘密事项的人员,他们所掌握的秘密一旦泄露,将会对国家安全和利益带来一定程度的危害。
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