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考勤系统操作流程_有没有什么好用的考勤软件

2024-07-18 12:25 来源:网络

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考勤系统操作流程?

操作指南如下:

1. **班次配置**:

打开“班次设定”,点击“新增/编辑”,设定班次及对应时间。例如,标准日班从08:00至12:00,13:00至17:00,及18:00至20:00;轮班则分为日班08:00至16:00,中班16:00至24:00,晚班无需特别设定起止刷卡时间,可保持默认或适度延长,比如20分钟。

2. **节假日安排**:

进入“考勤管理”,选择“节假日管理”,执行添加或编辑操作,明确假日日期。注意,节假日涵盖11个国家法定假日及5天年休假。

3. **员工名单导入**:

首先,通过“人事资料”下的“员工录入”并选择“导出”功能,获取模板。核对(特别是入职日期),然后将员工信息填入模板,注意登记号6位,卡号8位。完成信息填写后,回到系统点击“导入”,选择已准备好的文件,按指示操作。

4. **班次分配**:

- 访问“员工资料”,选取指定部门,右键选择“全选”,并通过“批量编辑”设定班次及固定休息日,包括默认班次及周末休息。

- 在“员工排班”中,选定部门,点击“显示班表”,选择班次并拖拽填充。

5. **请假管理**:

进入“请假休假加班登记”,点击“新增”,指定员工、请假类型及班次。提示:先完成请假设置,再处理离职,以免离职员工请假记录处理不当。

6. **补签到卡**:

通过“考勤报表”菜单,使用F12键取消筛选,确认后,选择“增加刷卡记录”,输入员工信息和时间,设定上下班时间,点击“补签”,完成后退出。同时,移除周末和节假日的误签记录。

7. **离职处理**:

在“员工资料”中找到相应员工,点击“离职”按钮,设定离职日期,确保处理离职当天的考勤记录。

此流程确保了企业日常考勤管理的系统化操作,每一步都旨在提高效率与准确性。

有没有什么好用的考勤软件?

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