近日,京东集团宣布正式撤销集团品牌部,并将职责与人员划归至市场营销部-平台营销部。这一举措被官方解释为精简机构、提升服务业务效率的尝试。作为一家互联网巨头,京东在组织与人力资源配置上并不显得捉襟见肘。其商业模式以自营电商和自建物流为核心,长期以来并未强调团队规模的精简。甚至在前两年的经济寒冬中,京东还曾传出加薪的消息,这在当时的市场环境中尤为罕见。
那么,这次看似“反常”的组织精简,究竟意欲何为?答案或许隐藏在企业对中后台职能的新一轮审视之中。
品牌部门的核心任务在于塑造企业形象、传播品牌价值以及强化客户的品牌感知,从而间接提升产品的市场竞争力。尽管这一职能并不直接产生经营业绩,但在流量驱动的互联网行业中,其重要性不言而喻。从组织结构的角度来看,品牌部属于典型的费用中心,即后台职能部门。
然而,京东此次调整的重点显然并非仅仅削减编制,而是对企业整体组织设计思路的重新思考。类似的情况近年来并不少见。数据显示,近两年(2023-2024)有高达79.8%的企业选择进行组织变革,其中近半数(48.9%)选择精简后台。与此同时,也有不少企业采取了精简中台的行动。
传统金字塔型组织的最大弊端在于前中后台之间的割裂,各司其职却缺乏协同。在这种模式下,中后台部门往往无法直接创造经营价值,转而过度依赖所谓的“专业价值”。这种价值通常难以用财报上的具体指标衡量,更多依赖于专业领域的主观判断。久而久之,这些部门容易陷入自我膨胀的怪圈:一方面通过复杂流程彰显权威,另一方面又不断消耗企业的资源,却未能将其转化为支持前线作战的“弹药”。
在经济下行的大环境下,这种低效的资源配置显然是不可持续的。因此,中后台职能部门的转型成为必然趋势。
为了打破中后台与前台之间的信息壁垒,越来越多的企业开始尝试让职能部门派出BP(Business Partner)深入业务一线。这种做法的核心逻辑在于:只有真正了解业务需求,才能有效赋能业务发展。
对于那些业务环境快速变化的企业而言,这种调整尤为重要。如果职能部门仍然固守庙堂,忽视一线动态,就极有可能因僵化的“专业”思维拖累企业发展。通过派遣BP进入业务场景,企业不仅能够确保双方信息对齐,还能显著提升沟通效率。
当然,部分老板在推动这一改革时也抱有一定的“私心”。一位百亿营收企业的负责人坦言:“即使这些BP无法直接赋能一线,至少可以参与业务运作,相当于减少了一些中后台编制,同时增加了前台编制。”不过,这种心态也容易导致BP在实际工作中面临双重压力:既被寄予厚望,又被给予有限的支持。
事实上,成功的BP化转型需要明确的标准动作和赋能工具。遗憾的是,目前真正做到这一点的企业仍屈指可数。
中后台职能部门的核心定位通常包括两个方面:一是制定和维护规则(建立秩序),二是赋能前线(提供弹药)。然而,在许多企业中,后者的定位往往被无形中弱化。原因在于,“建立秩序”相对容易考核,而“提供弹药”则需要更复杂的评估机制。
面对经济寒冬的压力,一些企业开始尝试“向职能部门要效益”。他们要求中后台部门不仅要控制成本,还要直接对前台业务的价值贡献负责。例如,研发部门需考核有效研发贡献值,采购部门需考核可控材料成本降幅等。这些具体指标最终会反映在财报上,进而计算出人效和财效数据。
对于费用中心而言,虽然其贡献难以直接体现在某个会计科目中,但通过整体资源调配,依然可以推动公司绩效的提升。例如,财务部门可通过优化资金使用提高财效,人力资源部门则可通过精细化管理提升人效。这种转型方向虽更具挑战性,但也为企业带来了更高的运营效率。
随着企业规模的扩大,中后台职能部门的规模也随之增加。然而,庞大的团队规模并未带来相应的决策能力提升。相反,许多职能部门倾向于采用“一刀切”的政策应对复杂问题,或直接将难题推给高层管理者。
这种现象的根本原因在于职能部门对业务的理解不足,导致其构建的决策模型过于简单化。结果是,大量本应由职能部门处理的决策涌向高管层,大大降低了企业的整体决策效率。
相比之下,优秀的职能部门通常基于对业务的分类分级,建立一套稳定且灵活的决策模型。这种模型能够最大程度地自动化处理常规事项,仅将少数需要灰度判断的问题留待高层决策。如此一来,不仅可以减轻高管的工作负担,还能显著提升决策的科学性和效率。
风控一直是中后台职能部门最热衷主张的价值之一,但现实中,大多数部门对风控的理解却停留在表面。他们往往追求“无限前置风控”,试图通过繁琐的流程和严格的审批降低所有可能的风险。然而,这种做法不仅耗费大量资源,还可能阻碍企业的正常发展。
真正的风控应当基于对风险的精准识别和分类分级。具体来说,企业需要根据不同的风险事件匹配适当的风控手段。例如,高风险事项需前置审核并拔高决策层级,而低风险事项则可通过报备制度简化流程。此外,企业还需定期评估和调整风险阈值,以确保风控措施始终适应实际情况。
小编建议,中后台职能部门的转型不仅是企业降本增效的必然选择,更是提升整体竞争力的关键所在。无论是BP化、产品化、模型化还是风控化,都需要企业在实践中不断探索和完善,以找到最适合自身发展的路径。
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