在经济全球化的大背景下,中小企业要发展的关键不是经济环境,也不是市场条件,而是企业自身的管理条件。但是,很多中小企业管理团队薄弱,业务流程模糊,内部信息沟通不畅……严重影响企业发展后劲。如何推进企业的信息化发展,进行高效的内部管理和外部管理,是中小企业亟待解决的问题。
然而,市面上的企业协同办公软件很多,选择一款适合企业的才是最好的。有专家建议,中小型企业应该选择一套功能覆盖面全,部署安装简单,员工易上手操作,能够满足企业办公科学化、流程化需求的协同系统。
国内知名互联网服务商Oray自主研发的图度企业办公系统,将企业即时通讯与协同办公相结合,为企业提供信息化办公解决方案,企业无需部署服务器,无需支付任何费用,在企业管理过程中,帮助企业节约了大量的人力、物力运营成本,得到了太平洋下载中心、cnbeta、DNSPOD、珠江青少年报、唯品会、自游网市场等广大企业用户的认可和支持,让在线协同办公变的更加轻松。
不仅如此,对于中小企业来说,图度企业办公系统还有很多优势,主要表现在以下几方面。
一、操作部署简单,节约建设费用
选择图度企业办公系统,一方面部署操作简单,只需行政人员一人五分钟便能轻松实现对企业内部的部署,不像传统OA那样需要几个月的研发。更重要的,图度为企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台,并负责所有前期的实施、后期的维护等,企业无需投入人力、物力,为企业“节流”
二、企业管理的窗口:图度任务
图度企业办公系统特色之一就是可以随时随地安排工作任务,随时随地汇报工作掌握进度,在线实现对工作和任务信息的管理和跟进。相关任务信息可以更加容易的被搜索到,并且可以更加有效地决策。基于WEB的解决方案,不需要安装任何客户端软件,界面简洁,易学易用,在任何有网络沟通的地方,都可以实时对任务进行跟踪。
三、管理模式及时贯彻执行
图度企业办公系统采用集中式的管理模式,以组织架构为基础来进行工作和权限的各项分配,使得企业的管理方式、命令、流程能够快速地得到贯彻,工作和权限分配也变得更加清晰,企业管理者可以根据自己工作阶段性的重心,选择不同方式和类型,进行监控,确保每项工作真正落到实地。
四、配套企业即时通讯,提高沟通效率
图度企业办公系统配套企业即时通讯软件图度Talk,可进行内部即时沟通、文件传输、远程协助、语音等功能应用,较之传统的电话、E-mail、传真的突出优势就在于能够提供全面的沟通记录,任何对话或交流信息都能被记录下来。当图度办公系统有任务更新时,图度Talk上还会有机器人提醒,工作任务及时催促、提醒、进行指导。
图度企业办公系统成功地将企业管理变得简单、快捷、高效,并将企业所有业务流程统一整合在图度办公系统中,形成科学的协同办公环境,让中小企业的管理规范化。
图度talk V2.2.8.18610下载地址:
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