更高效 U-Mail智能化企业通讯录应用

　　在世界经济一体化步伐加速的形势下，企业人员的流动加速也无可厚非，小型企业由于人数较少，即使存在变动，通讯资料查找记忆起来也较为轻松，但对于大型企业来说，要想管理和维护好所有员工的通讯信息，可就是一大难题。比如某一员工离职，就得在几百甚至几千个通讯记录中找出该员工，进行删除，这本身就是一项繁琐的工作。U-Mail邮件服务器深入了解企业通讯资料查找、管理需求，在邮箱联系人中开辟“企业通讯录”一栏，专用于企业进行内部员工通讯信息管理，以企业组织结构为基础，树状形式展现，用户可轻松对号入座，查找到属于某一机构、部门下的某个人的通讯信息。下面，小编就带领大家一起来领略U-Mail企业通讯录功能的特色：

　　智能化管理：

　　U-Mail邮件系统的树形企业通讯录可以定义分支机构，分支机构支持树形的层级关系，分支机构的名字可由管理员或助理管理员修改。组织通讯录中只需要录入以下几项内容：姓名、部门、职务、电话、邮箱、地址、QQ/MSN、工号等。通讯录和群成员列表的右端有标签(职务标识)，该标识直接同步管理员编辑的成员详情中的职务生成。用户的客户端上，组织通讯录中可以显示多个团体，即一个人可以隶属于多个团体组织，比如，公司、协会以及项目组。如此清晰的组织结构，也是目前众多即时通讯工具如QQ、微信、米聊等即时通讯软件所不具备的。

　　企业用户通讯资料添加/删除非常方便，登录域管理后台即可进行操作，添加时选择好机构部门，完成后即可在Webmail对应的列表中显示，查找起来相当之方便。比如需新增一个财务部账号，在部门选择时，点击财务部，再打开网页邮箱，在企业通讯录下的财务部里，就可查找到新增的用户信息，一目了然。

　　添加账户：

　　Webmail显示：

　　因此，用户要想对企业某同事发送邮件，只要在列表中选择对应邮件地址前面的复选框，然后点击“发送邮件给选择人员”，即可转到写信界面，收件人为所选择的邮件地址。同时，在进行写信操作时，亦可直接从地址薄中按不同的类型、机构、部门进行收件人选择，无需更换操作界面，多功能合一。其余像发邮件给本机构人员、将选择的人员添加到个人通讯录、导出此组联系人，从描述上就能了解到其功能作用，用户可按需执行各项操作。

　　组建项目列表实现快捷发送

　　有人会说，我时常要对公司内部固定的某些人进行邮件发送，但是他们又处于不同的部门单位，该如何实现快捷发送呢?针对这类需求，U-Mail也有相应的解决方案，即域管理员在后台进行邮件列表添加，把需要在此列表中显示的账号在编辑时，进行“所属邮件列表”选择，在企业通讯录中可查看到此邮件列表及其中账号，如需发送邮件给次列表用户，点击“发邮件给此邮件列表”即可。

　　不难看出， U-Mail的企业通讯录功能还是相当强大的，即时同步信息，树状结构，方便快速定位，让企业人员沟通协调变得更清晰快捷。在此基础之下，企业员工也获益匪浅，无需另外记录同事的通讯信息，只要打开邮箱，就可随时随地进行查看，收发邮件、找联系方式等都非常轻松。对企业而言，树形通讯录对提升企业内部的工作效率也是大有帮助。

　　U-Mail 邮件服务器软件(邮件系统) V9.8.48 build121217下载地址：

　　http://www.duote.com/soft/27012.html