下面,笔者为大家总结了Office 2010中所包含的10大特色功能,为大家简单介绍一下Office 2010所具备的功能和改进,具体如下:
#1、可定制的Ribbon功能
当用户在Office 2007中首次引入Ribbon菜单功能的时候,Ribbon受到了很多用户的抱怨。当时,有许多用户指出,Ribbon界面很难操作,不容易找到一些常用的操作,并且还不能根据自己的需要对其进行自定制。
而在Office 2010中,微软对Ribbon界面进行了改进,无论是用户还是管理员都将能够根据自己的喜好对Ribbon进行自定义。在Office 2010中,用户可以调整Ribbon中的每个元素,功能和工具也可以重新组合,用户还能够创建或自定义新的标签。
此外,Office 2010中的Ribbons功能还支持上下文选项卡,例如,当用户选定word中的图片之后,将会出现一个上下文选项卡,让用户编辑图像或调整图像的格式。
#2、后台查看功能
以前的Office版本中包含一个麻烦的、错综复杂的菜单系统,特别是当用户在修改文件的基本属性的时候会遭遇麻烦。例如,当用户想要删除一个文件中的元数据的时候,那么用户就必须遍历多个菜单去查找文件中所包含的嵌入的元数据。
一般来讲,嵌入式元数据中包括编辑文档的相关信息,跟踪文档编辑更改的时间,参与创建和编辑文件的用户名等。很明显的,嵌入式元数据中所包含的都是一些专有的信息,不应该与外部用户共享。因此,清除元数据是有助于防止数据泄露和其他潜在问题的一个步骤。
在Office 2010中,微软添加了后台查看功能,当用户需要对文件进行处理时,Office 2010中的后台查看功能将提供丰富的全屏可视化环境,去帮助用户迅速保存、打印、共享并访问文件属性,或对相关选项进行更改。
#3、内置图形工具集
Office 2010中的各种应用程序包含增强的图形工具集,使得用户能够更加容易地在文档、演示文稿、电子表格中插入图像、视频和其他的图形元素。
过去,如果用户想要在Office文件中添加视觉元素,那么就必须借助于第三方的工具。而在Office 2010中,无需退出Word 2010或Powerpoint 2010,内置图形工具集功能就能帮助用户修剪图片、调整图片的亮度或对比度、增强或柔和色彩,并添加艺术视觉效果。
过去,微软的Office办公套件很容易受到各种各样的安全威胁,从宏病毒到嵌入式漏洞攻击等。为了保障系统免受文件、演示文稿或电子表格中的嵌入式威胁的影响,用户需要经常安装更新、补丁以及第三方的安全产品。
而在Office 2010中,微软向用户提供了数项安全功能去保障Office 2010的安全性,进而使得系统免受威胁。
据悉,Office 2010中的安全功能主要包括Protected View(受保护视图)、数据执行保护(DEP)、微软信任中心应用程序等。#p#副标题#e#
#5、excel Sparklines
通过Excel 2010中的Sparkline功能,用户只需执行几次“点击”操作,即可生成迷你图表,凸显相关数据的趋势以及数据集中的具体项目。
#6、Excel中的PowerPivot功能
对于Excel用户来讲,PowerPivot是Office 2010为大家带来的另外一大亮点功能。PowerPivot能够为Excel用户带来更多的计算能力,并对大型数据集提供快速操作。换句话也就是说,PowerPivot可以作为一个编程工具,具备从不同来源收集数据到桌面的能力。
#7、PowerPoint Broadcast
通过PowerPoint 2010中的Broadcast幻灯片播放功能,全新的PowerPoint 2010能够通过浏览器,向众多的远程观众播放PowerPoint 2010幻灯片,即使他们不具备PowerPoint应用程序。
在PowerPoint应用程序中创建幻灯片之后,文件的体积就会迅速变得臃肿,消耗的空间可达几十兆。而为了解决PowerPoint中的这个问题,微软PowerPoint 2010中添加了压缩功能,将PowerPoint的文件体积迅速减小。总而言之,PowerPoint 2010能够自动压缩视频,更适合演示用途,支持的视频格式包括:AVI、 WMV、WMA、MP3、 MOV、H.264等。
#9、实时预览粘贴效果
通过Office 2010中所包含的全新的“粘贴实时预览”功能,用户可以预先看到各种粘贴选项的结果,然后再根据自己的需求决定如何粘贴。总而言之,Office 2010中所带有的全新的实时预览功能,可以在很大程度上减少用户的重覆操作。
#10、Outlook中的会话视图
在早期版本中的Outlook中,用户仅能够看到一个会话视图,所能够执行的功能非常有限。不过,Outlook 2010中所包含的新的会话视图可以很容易遵循持续Outlook与一个或多个人交谈。
通过Outlook 2010中的会话模式,用户就能够轻松跟踪并管理电子邮件。用户只需轻松点击一下,就可利用会话功能对冗长的电子邮件往来记录进行追踪、精简以及分类。
Outlook 2010把一个小三角图标放在每一封邮件旁边,有多个线程的信息,单击三角形来按时间顺序列出查看每一个会话的信息,点击任何邮件跳转到它。#p#副标题#e#