邮箱,电话,即时通讯软件已经成为现代办公不可或缺的办公软件,这些软件在给企业带来便利的同时,也给员工带来了很多麻烦:每天上班要打开N多系统,同事沟通工作,都得电话、邮件、即时通讯软件等轮番上阵,不仅费时费力,效果还往往不如人意。企业管理者也是愁的白了头,即时通讯软件是必备的,但有些人却将它当成了个人聊天娱乐的工具,如果单配专门的企业即时通讯软件又是一笔不小的开销……一些有钱的中等企业开始启用OA,但OA又存在一系列问题。
第一、不能系统合一的问题。很多企业都采用各种相互独立的网路体统、应用系统,即使有了Oa还要上线财务系统,考勤系统,转正系统......它们缺乏统一的界面,没有相互连接的信息渠道。第二、部署维护的问题。我们都知道协同办公软件的专业性强,不仅要搭建服务器,还要为数据库系统的采购、安装、操作系统等相关软硬件进行部署维护,需要招聘IT人员进行二次开发,大大增加运营成本。第三、即时沟通的问题。企业即使上了协同办公软件还需要上一套企业即时通讯软件,增加企业信息化成本。
到底有什么工具能够兼具多方面的优势,既能适应企业管理的办公和组织要求,又能兼具多方沟通和价格优势呢?
国内知名互联网服务商Oray自主研发的图度企业办公系统,基于互联网SAAS模式,颠覆传统OA,将即时通讯、内部邮件和各种常用的协同办公功能集中到统一平台上,打造全能的新型协同管理和沟通平台。
图度是一款完全免费的企业办公系统软件,企业无需部署服务器,购买软硬件,建设机房、招牌IT人员,完全的零成本投入。图度平台部署成功后,用户能够清晰地看到公司组织架构、部门等信息,通过即时通讯图度Talk快速实现在线各种沟通和协作。
在图度办公系统上可以随时随地安排工作任务,随时随地汇报工作掌握进度,在线实现对工作和任务信息管理和跟进。平台针对具有会议、公告和文件存储需求的用户提供了会议提醒、发起公告和网盘文件存储的服务。配套的图度Talk即时通讯可进行内部即时沟通、文件传输、远程协助、语音等功能应用;创建固定讨论组和临时讨论组的形式进行团体讨论和协作;添加外部好友,实现外联沟通。当图度平台有任务更新时,图度Talk上还会有机器人提醒,工作任务及时催促、提醒、进行指导。
图度企业办公系统,颠覆传统OA,提高企业管理效率,迅速解决沟通不畅引发的一系列困扰,开启了企业办公新模式。