为了提升邮件处理的速度,网易邮箱最近新增了两大功能——邮件批量转发、快捷键等,在原本写信、收信的基础功能上进行了细节的优化,让邮件处理的效率提升了50%。
如果你每天会有相当多的时间频繁处理各类电子邮件,千万不能错过下面,五分钟就能让你变身办公达人。
多封邮件批量快速转发
邮件转发是最常用的功能,如果邮箱中有多封邮件需要转发给别人,或发到自己的备份邮箱,一封一封转发会比较繁琐,操作复杂。
网易邮箱现在推出的“多封邮件批量转发”让邮件转发更有效率,无论是重要资料的备份,还是办公邮件的存档都可以短短几秒钟就搞定。
现在,只要在你的收件箱中勾选想一起转发的多封邮件,点击“更多”然后点击“转发选中邮件”,即可立即实现批量转发邮件,最多一页可支持一百封,。
记者体验后发现,批量转发邮件的速度和转发一封邮件差不多,相当快速。在邮件发送成功后,对方将会收到你发来的邮件,点击“全部附件”即可直接点击“打开”逐个查看邮件,邮件展示的形式跟收到单封邮件是一模一样的,阅读体验效果很好,而使用邮件搜索功能搜索出的结果同样适用。
只用快捷键也能处理邮件
Ctrl+C和Ctrl+V是我们最熟悉的快捷键,现在网易邮箱也推出七大常用快捷键功能,不用鼠标只用快捷键也能实现常用邮件处理操作了。
网易邮箱推出的七大快捷键分别支持写信、收信、发信、回复、回复全部、转发、上传附件的处理操作,虽然只是一个小小的快捷键,却让处理邮件更加得心应手。
只要你登录网易邮箱后,在任意界面,按Shift+N键就可以快速进入写信页面,写一封新的邮件了。如果已经写信完成,想立即发送?那就试试Ctrl+Enter键吧,一秒不到就发送成功了!
(网易邮箱快捷键大全,操作更加得心应手)
而快捷回复也有两种形式,单封回复与全部回复,按Shift+R和Shift+A就可分别进入回复界面,直接回复邮件。
如果你经常会收到很多邮件,对即时收信要求较高,那就不妨试下快捷键收信吧,Shift+M可以让你立即刷新收件箱,不需要再刷新整个邮箱,邮件到达第一时间就看到。
当然,如果有附件还需要添加的话,先安装网易邮箱助手插件,然后直接按Ctrl+V吧,任意附件都可以方便“粘贴”到邮箱中,还支持直接用鼠标拖放进邮箱,此功能支持目前95%的主流浏览器。