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外包项目无法跟进进度?图度办公系统帮你轻松解决

2012-05-02 17:32
原创

  相信很多企业都会面对这样一种情况:企业有项目外包给外包公司或者一个团队,往往耗费了大量沟通成本,也无法及时跟进项目进度;若是企业内部配套OA或ERP,基于企业机密、信息安全等原因,更不能开放系统给外部公司或团体使用。然而有没有办法可以让对方进入到公司办公体系,但却不影响公司本身的组织架构呢?今天推荐的图度企业办公系统的组织架构设置就能解决这个问题。

  外包公司进入到图度体系,只需在“组织架构”中设定有限的相关人员,而公司的企业人员还无法看到这些“外部成员”,是不是很神奇呢?现在我们就来快速设置一个外包公司的组织架构吧。

  首先、在图度后台的组织架构设置中新建一个组织架构:外包公司。

外包项目无法跟进进度?图度办公系统帮你轻松解决

  填写部门名称,在上级部门上选择“无”即可。

外包项目无法跟进进度?图度办公系统帮你轻松解决

  第二、为外包公司人员建立图度帐号,在图度帐号中点击“添加帐号”。

外包项目无法跟进进度?图度办公系统帮你轻松解决

  第三、填写帐号名称、真实姓名,在部门中,选择外包公司。在展开帐号信息中,将可见组织架构中,选择“外包公司”及常联系的公司内部组织架构及成员。

外包项目无法跟进进度?图度办公系统帮你轻松解决

  这样一个外包公司的组织架构就大功告成啦。而且,通过图度Talk与外包公司人员进行文本、语音等交流,非常方便,节约沟通成本。

外包项目无法跟进进度?图度办公系统帮你轻松解决

  有了这个救星,相信企业和外包公司合作再也不会有什么难题啦。当然,图度的功能还不止如此,而且无论是图度办公系统还是企业即时通讯图度Talk,都是完全免费的哦,有需要的朋友可以试下。

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