QQ邮箱打造邮件查收功能套餐 邮件查看更轻松、更高效

　　随着电子邮件逐渐成为我们工作、生活最主要的通讯工具之一，每天打开电子邮箱就有雪花般的邮件涌进来，哪些是急需处理的？如何不遗漏任何一封邮件的重要信息，并及时跟进？

　　办公室达人们各有各的邮箱使用妙招，但不可否认的是，一个智能化的电子邮箱绝对能帮助我们提高工作效率。现在，腾讯QQ邮箱推出的标签管理、全文搜索、会话模式以及邮件备注等聪明又实用的功能，轻松配搭邮件查收套餐，让邮箱真正成为最佳助手。和小编一起来体验QQ邮箱高效查看、管理邮箱的秘诀吧！

　　关键词1：邮件分类查看更方便

　　QQ邮箱查收套餐推荐：邮件标签

　　每天打开邮箱，邮件就铺天盖地的袭来，先别慌，用QQ邮箱的标签功能给邮件分类，让邮件“各归其位”。设置不同优先级，不同来源的标签，更有助于提高工作效率。当然，我们首先需要在QQ邮箱首页的“体验室”中开通“邮件标签”功能。（图1）

图1  在QQ邮箱体验室开通“邮件标签”

　　为了更方便管理邮件，需要设置标签的选项，点击收件箱工具栏中的“标记为”下拉框，选择“新建标签”，就能根据个人需要设置标签名称了：客户邮件最重要，首先设置“客户邮件”标签；老板的工作安排需要格外重视，也要建立一个格外醒目的标签项；好友的邮件可以留在下班后再看，建个不同颜色的标签标记出来吧。完成标签类别设置后，手动勾选邮件，在下拉框中选择对应的标签，就能实现邮件的分类了。（图2）

图2  设置标签，实现手动标记邮件#p#副标题#e#

　　如果邮件信息量太大，手动操作稍嫌麻烦，用户还可以选择通过自动标签智能分类邮件，同样是在标记栏下拉框中选择“新建自动标签“，在弹出窗口中对指定的发件人创建规则，系统会自动标记邮件属性，一目了然。（图3）

图3 智能设置自动标签

　　无论采取哪种方式添加标签，点击邮箱左侧的导航栏的“标签”按钮，带标签的邮件都乖乖”躺“在各个标签的文件夹中，查找起来更容易。

　　关键词2：重要邮件更醒目

　　QQ邮箱查收套餐推荐：星标邮件+邮件提醒

　　是否因为一时来不及处理某些重要但不紧急的文件，回头来找却颇费功夫？现在，通过QQ邮箱的星标邮件功能，就可以轻松解决这些问题。在邮件太多一时处理不及的情况下，小编建议给重要的邮件加上星标，等有空时再来集中处理。（图4）

图4邮件标记为星标，重要邮件醒目易找

　　有些事情，有些特别的日子一定不能错过，尤其是在office里，健忘可不是个好习惯。现在，有了QQ邮箱的提醒功能，你绝不会错过工作、生活中的任何重要事情。从导航栏进入“提醒”页面选择新建提醒，设置提醒时间和内容，时间一到，系统会自动发送提醒邮件，我们还可以根据需要设置重复提醒，尤其值得一提的是，现在QQ邮箱还支持免费将提醒短信发送到手机。（图5）

图5  邮件提醒：第一时间提醒，绝不健忘 #p#副标题#e#

　　关键词3：高效查看来往邮件

　　QQ邮箱查收套餐推荐：会话模式

　　日常工作中总是免不了对同一主题进行持续地讨论和确认，因而产生出多封往来邮件。现在QQ邮箱提供的QQ会话阅读模式，可以帮助我们迅速处理完同一主题下的邮件。开通会话模式后，多封往来邮件会简化为一封列表形式的会话邮件，重复的邮件内容自动隐藏，大大节约阅读时间。（图6）

图6  会话模式，列表式阅读更轻松

　　关键词4：众邮件里精准找到所需

　　QQ邮箱查收套餐推荐：全文搜索

　　收发的电子邮件越来越多，日积月累下来，想再找回某年某月的一封邮件就如大海捞针一般？现在有了QQ邮箱的全文搜索功能，在邮箱右上角的搜索栏输入所需查找邮件的任意字，快速找到想要的那封邮件绝不是难题。（图7）

图7  全文搜索邮件更快速

　　而选择“高级查找”还能通过关键词的位置、收发件人，时间等因素精确查找邮件，查找更准确，更高效。（图8）

图8  高级查找功能更精确

　　关键词5：查阅邮件加批注

　　QQ邮箱查收套餐推荐：备注邮件

　　当邮件越来越多，再碰到一些主题不清晰或无主题的邮件，日后想要区分开会比较麻烦？查阅邮件时想把一些心得、随想做成备忘录？此时，QQ邮箱的备注功能就可以发挥作用了：对一封已读邮件添加备注，既可以作为日后搜索邮件时的关键字，也可作为邮件的标签用，方便邮件的归类和查找。同时也可将备注内容作为摘要信息，优先显示在邮件列表处。（图9）

图9  邮件加备注，查阅心得更备忘

　　事实上， QQ邮箱里还有不少好用又实用的邮箱管理小工具。想让工作和生活的节奏自己说了算？不想再为堆积如山的邮件而郁闷，不想再为错过邮件处理时间而烦恼，那就赶紧打开你的QQ邮箱亲自体验一下邮件查收套餐中的推荐功能吧。#p#副标题#e#