离个职竟要经过26道审批流程_想离个职竟要经过26道审批流程？专家：离职流程设障碍“卡”员工涉嫌违反劳动法律

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想离个职竟要经过26道审批流程？专家：离职流程设障碍“卡”员工涉嫌违反劳动法律

最近，李女士在深圳一家广东公司任职期间由于腱鞘炎等健康问题，向直属主管提交了辞职申请，主管口头同意并在她承诺半月内完成工作交接后便能离职。然而，当李女士按期完成了交接任务后，主管却告诉她还需向人事部门再次提交离职申请。人事部告知李女士，根据公司章程规定，所有离职员工均需历经26个审批环节。

这个过程耗费了将近一周的时间，李女士深感不解，认为对于一个普通员工来说，经历如此繁琐的离职程序并无必要，尤其是很多审批人她都不认识，工作中也没有多少交集，不明白为何要设立这样的离职流程。对此，人事部门回应称这是公司自成立以来的既定规则。

据《法治日报》近期报道，像这样设定复杂离职流程的企业并不罕见。北京某互联网公司的唐女士透露，该公司员工离职时，需在OA系统中发起申请，经过各级部门和公司领导审批，再到董事会审议，随后还需线下15位相关人员签字确认。许多离职同事在此过程中遇到了审批受阻的情况。

社交媒体上，类似的抱怨屡见不鲜，诸如“二十几人的审批流程耗时两个月”、“离职需经过23个环节，打了九天电话催促才最终审批下来”等。

那么，企业是否有权设置这般复杂的离职审批流程呢？

上海财经大学法学院教授、中华全国总工会理论和劳动关系智库专家吴文芳指出，公司确实有权设定离职流程，但这一流程不得违反法律规定，不应增设劳动者辞职的法定条件，比如要求必须得到上级许可或达到特定工作条件才能离职。显然，上述诸多繁复的离职审批环节并不合理，甚至涉嫌违法。

此外，有些公司在离职流程中故意制造障碍，阻碍员工离职。例如，2024年4月，安徽马鞍山的张女士向公司提交离职申请，领导要求她在一个月后离职，然而到期时公司并未放行，声称张女士未完成工作交接，要等到新人入职并熟悉工作后方可离职。尽管事实上张女士已交接完毕，甚至归还了办公电脑，但公司仍坚持不放行。张女士提到，行政助理曾告诉她，除非领导同意，否则他无法批准离职申请。

在吴文芳看来，虽然公司享有用工自主权，可以设定合理的离职流程，但在劳动者提前通知并办理离职手续之后，用人单位无权强迫其继续工作或扣留离职证明材料。这类限制离职的做法超出了合理范畴，属于违反劳动法律法规的行为。根据《劳动合同法》第50条规定，用人单位在解除或终止劳动合同时负有出具终止证明、办理档案和社保关系转移手续以及支付工资和经济补偿等义务。若违反相关规定，用人单位将面临行政处罚，并需赔偿员工相应损失。

针对此类情况，北京天驰君泰律师事务所合伙人郭政律师建议劳动者采取如下措施保护自身权益：一是及时保存证据，保存所有与离职申请相关的书面记录，包括申请时间及与公司的沟通记录等；二是可向所在地劳动保障监察部门投诉举报；三是可向用工所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求公司出具离职证明并办理档案及社保关系转移等相关离职手续；四是如对仲裁裁决不满，劳动者可依法向人民法院提起诉讼。

吴文芳强调，合理的离职审批流程应当遵循多项基本原则，既要保障员工合法权益，也要确保企业的平稳过渡，如此既能提高管理效率，又能降低劳动争议的发生。合法的基础之上，审批流程应体现民主与透明的原则，流程公开透明，涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项需经平等协商并通过民主程序确定，公示后明确告知劳动者。同时，流程设计还应具有高效性，简化冗余审批环节，确保在法定期限内完成离职审批，及时办理工资结算、社保转移等手续，剔除不必要的复审环节，以免耽误员工离职及新工作的入职安排。此外，离职流程还应包含合理的后续处理环节，例如离职面谈虽非强制，但有利于了解离职原因、改进企业管理，妥善解决工资、社保、假期等遗留问题。唯有秉持尊重平等的态度开展，避免强制或严厉询问，在遵循这些原则的基础上，离职流程才能有效保障员工的合法权益，减少劳动争议，并确保企业运营顺利。

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