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### 致毕业生:档案转递须知
高校毕业生档案是反映个人政治面貌、学习经历和工作经历的重要历史记录材料。针对毕业生普遍关心的档案如何转递、由谁管理及如何使用等问题,近日,人力资源和社会保障部人力资源流动管理司负责同志进行了详细解答。其中特别强调:
**档案严禁个人保管、携带和转递。**
#### 档案转递流程
毕业生离校前,高校将按规定整理包括毕业生登记表、成绩单、党团组织材料、奖惩记录等在内的所有文件,形成完整的高校毕业生档案。学校根据毕业生填写的毕业去向信息,确定就业单位名称和转递编号等内容,填写《高等学校毕业生档案转递单》后,通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。
自行邮寄档案不仅不合规,还可能触犯法律。根据《中华人民共和国档案法》,个人擅自邮寄档案的行为将被处以500至5000元罚款,并可能影响后续就业和升迁。因此,请务必确保档案由学校办理并通过正规渠道寄递。
#### 中国邮政的专业守护
亲爱的毕业生们,你的人生新篇章即将开启,而你的档案转递正是这场旅程的重要起点。人民邮政为人民,我们深知档案对你们未来发展的重要性,因此承诺为你提供最专业、最安全、最便捷的档案寄递服务。
- **各地邮政成立专班**:积极与各院校沟通联系,上门收寄学生档案,确保档案从出门第一步就由邮政守护。
- **专业团队,严格培训**:每位邮政揽投员都熟悉档案管理的各项规定,以专业的知识和严谨的态度,确保档案在寄递过程中得到妥善保管。
- **专门包装,显眼标识**:专用封套、密封胶条和邮袋上的专门标识,使档案邮件外观独特显眼,确保运输过程中的安全性,防止损坏或泄露。
- **优先处理,绿色通道**:分拣设专门作业区,档案邮件通过绿色通道优先处理,上门投递并当面签收,确保全程零误投、零丢失。
从学校到你的“下一站”,中国邮政将全程守护好学子们的梦想之路。无论是录取通知书还是毕业生档案,我们都将承担起这份责任,确保每一份重要文件安全送达。
希望每一位毕业生都能顺利开启人生的新篇章,迈向更加辉煌的未来!
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