成本控制 自建和租用企业邮箱哪个更划算？

　　近日，一系列经济指标显示我国经济正在加速下滑。面对这一现状，不少企业提出压缩成本的经营策略。而企业邮箱作为最快速、最便捷、最高效的商务通讯工具之一，占据了企业商务预算的重要一环。

　　企业邮箱购买模式主要分为两类，一是自建邮件服务器，二是租用企业邮箱服务（又为托管式企业邮箱服务）。对于自建与租用哪个更为经济实惠的问题，各执其词。尤其是对于中小企业而言，由于其用户数不多，没有专业人员进行维护管理，加之普遍认为自建邮件服务器需要承担巨大的投入和后期的维护工作，所以不曾深究的企业更偏向于租用企业邮箱。然而，企业邮箱真比自建邮件系统更节约成本吗？

　　自建邮件服务器和租用邮箱性能分析

　　A.首先需要了解两者运营模式的区别。

　　1. 自建邮件服务器，整个企业邮箱系统都架设在企业自己的服务器上，全权自行管理自己的用户和邮件数据，企业可以自由扩展自己的邮箱容量，和各种性能参数设置、管理、维护上更加的自主。

　　2. 托管企业邮箱：以租用企业邮局服务器空间的方式使用，所有的用户信息和数据都存储在企业邮局服务商的服务器上。

　　B.从安装部署与应用维护的区别。 如下：

　　C.自建邮件服务器的硬件成本

　　目前大多数企业需要建立自己的网站、文件服务器或者内部OA系统等，一般都有自己的一两台服务器，选择托管的方式寄放在服务商机房里，这其实已经具备了自建邮件系统的要求。以U-Mail邮件系统为例，U-Mail对硬件的最低配置：CPU为Pentium，硬盘3G，,内存256M。加之U-Mail之类自建邮件系统操作简易、智能和傻瓜式一键操作，即使为非专业管理人员都能很快的上手。U-Mail的高安全稳定性，以及专业团队的全程维护，保证企业邮箱安全稳定运行再后后顾之忧。

　　总结以上几方面不难发现，租用企业邮箱较之自建邮件系统，成本投入并无过人之处。从数据管理和安全的长远管理角度来看，自建邮件系统反而更加符合企业数据保密的原则。如若选择像U-Mail这样一款优秀高性价比的邮件系统进行自建，即可让中小企业花最少的钱享受到最好的服务。