据悉,QQ免费邮箱空间容量大小已升级为2G,相比之前的1G空间,已有很大的提升,为众多QQ邮箱用户开辟了更大的收发存储空间,受不少好评。然而,“2G的空间真的就够了么?”企业用户在回答这个问题时,答案绝大多数是否定的。这是为什么呢?
众所周知,企业用户的邮箱使用率相当高,常用于商务沟通以及内部信息资料传递,其中很多邮件都相当重要,且有必要存放在邮箱内,以便随时查看,日积月累下来,2G的空间容量是远远不足。一旦空间不足,未及时进行清理,邮箱用户将面临着无法正常收发新邮件、邮箱操作反应缓慢等情况,严重的还将导致邮箱罢工现象,而若因此而导致订单货款信息、上级指示等重要邮件未及时收到,后果更是不堪设想。所以,充足的邮箱空间大小,对于企业用户来说,是工作顺利开展的必备条件之一,这也是邮箱选型要考虑的因素之一。
从用户邮箱空间大小方面考虑,免费邮箱、租用企业邮箱、自建邮件系统三者之间,有何差异?我们首先来做一个了解。
一、免费邮箱空间大小固定
大多数的免费邮箱的空间大小都是有限制的,像开篇提到的QQ邮箱现在是2G最大,新浪现在可达5G,都是固定化的。网易邮箱虽推出无限容量,但是在实际工作中,随着企业对于企业邮箱身份象征意识的加深,越来越多的企业偏向于选用企业邮箱办公,享受其功能的强大。
二、租用企业邮箱大小受邮件服务商控制
租用企业邮箱空间可大可小,一般企业在购买租用企业邮箱时,都会与邮件服务商进行邮箱空间大小协商,但总的来说,每个用户都只有限定的空间大小,邮箱使用也受到限制。若后期空间需求上升,还需像邮件服务商再次进行购买、扩容。所以,租用企业邮箱空间大小扩容是掌握在服务商手中的。
三、自建邮件系统邮箱空间灵活扩展
在自建邮件系统中,用户邮箱空间可实现灵活扩展,总邮箱空间无限制。就拿U-Mail邮件系统来说,其邮箱用户空间具有高扩展性,用户邮箱大小由管理分配,总邮箱大小与搭建的服务器硬盘挂钩,你的硬盘有多大,总邮箱空间就有多大,可用于分配的空间也就有多大。而你想进行邮箱容量扩容的话,只要增加硬盘容量即可,相当之便利。
可以说,U-Mail在邮箱空间大小上不受企业以外的因素干涉,企业全权自主控制,自行分配扩容,无须担心邮箱空间不足而导致重要邮件丢失、延迟。同时,也正是由于U-Mail邮箱有此特点,在超大附件上传、发送、接收上,都可实现快速传输,再加上先进的海量存储技术,让企业资料存取不受时间和地点限制,企业办公随时随地进行,极大助益工作效率的提高。
面对这三类邮箱,在邮箱空间技术上,自建邮件系统优势更为凸显,便利性更强,因此,企业要想真正避免因邮箱空间不足导致众多问题的出现,自建高扩展性的邮件系统是企业用户的不二选择。
U-Mail 邮件服务器软件(邮件系统) V9.8.48 build121217下载地址:
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